Como controlar as despesas do mês sem obsessões

Porque é tão difícil saber em que gastamos

Pagar com cartão ou com o telemóvel faz com que a despesa quase não se note. As subscrições são cobradas sozinhas, os cafés e as entregas ao domicílio são valores pequenos e, no fim do mês, o saldo desceu mais do que esperava sem uma causa clara. Controlar as despesas não significa gastar menos em tudo, mas saber para onde vai o dinheiro para poder decidir.

1. Escolha um único lugar para registar tudo

O erro mais comum é dispersar a informação entre o banco, um caderno e a memória. Escolha uma ferramenta, seja uma folha de cálculo ou uma app, e registe nela todos os movimentos de todas as contas, incluindo o dinheiro em numerário. Se tem várias contas e cartões, o que importa é vê-los juntos.

2. Registe a despesa quando a faz

Quanto mais tempo passa, mais difícil é lembrar o que era cada movimento. Registar a despesa no momento, a partir do telemóvel, demora segundos. Se preferir não o fazer à mão, descarregue o extrato do banco todas as semanas ou todos os meses e importe-o de uma só vez.

3. Use poucas categorias

Dez ou doze categorias chegam: habitação, serviços, supermercado, transporte, restaurantes, lazer, saúde, roupa, subscrições, presentes e outros. Se precisar de mais detalhe, use subcategorias (por exemplo, dentro de transporte: combustível, estacionamento e transportes públicos) ou etiquetas como «Férias» ou «Trabalho».

4. Reveja as despesas todas as semanas

Uma revisão de cinco minutos por semana é mais útil do que uma de duas horas no fim do mês. Veja três coisas:

• Quanto gastou em cada categoria até agora.
• Se há algum movimento que não reconhece ou que não esperava.
• Quanto lhe resta para o resto do mês.

5. Identifique as despesas que pode cortar

Quando tiver dois ou três meses de dados, ordene as categorias da mais para a menos gasta. Normalmente, os cortes com mais impacto são:

• Subscrições que já não usa: reveja-as uma a uma.
• Refeições fora e entregas ao domicílio: é muitas vezes a categoria que mais cresce sem dar por isso.
• Compras por impulso: espere 48 horas antes de comprar algo que não seja necessário.
• Seguros e serviços: compare tarifários uma vez por ano.

6. Antecipe as despesas fixas

A renda, os seguros, a mensalidade do ginásio ou as faturas trimestrais não são surpresas: voltam sempre. Se as tiver programadas, sabe antecipadamente quanto vai sair esta semana e este mês, e só tem de controlar a despesa variável.

Como o Calers o ajuda

O Calers reúne todas as contas, cartões e numerário num só lugar. Regista um movimento em segundos, com sugestões de descrição enquanto escreve, ou importa o extrato do banco em CSV, Excel, QIF, OFX, QFX ou MT940. Classifica com categorias, subcategorias e etiquetas, muda a categoria de muitos movimentos de uma só vez e vê nos relatórios para onde vai o dinheiro todos os meses.